分模块操作指南与业务说明 — 运营管理 · 人事管理 · 仓库管理 · 采购管理
登录成功后进入系统首页,页面分为以下几个区域:
图 1:系统首页 — 数据概况与快捷功能入口
运营管理模块是系统的业务中枢,负责 项目管理 和 客户管理 两大核心业务。涵盖项目从立项到执行的全过程,以及客户信息、合同、联系人等商务数据的统一管理。
项目管理是运营管理的核心功能,用于管理园林养护项目的全生命周期,包括项目基本信息、预算、片区归属、关联仓库和项目成员等。
入口:左侧菜单 运营管理 → 项目管理 → 项目列表
图 15:项目管理列表页面 — 展示养护项目信息,支持搜索筛选与编辑删除操作
入口:左侧菜单 运营管理 → 项目管理 → 添加项目
图 16:客户管理列表页面 — 展示客户资料信息,支持多字段搜索筛选与状态管理
入口:左侧菜单 运营管理 → 客户管理 → 客户资料
客户资料管理用于维护所有客户的基本信息,包括企业客户和个体客户。
客户状态说明:
入口:左侧菜单 运营管理 → 客户管理 → 添加客户
入口:左侧菜单 运营管理 → 客户管理 → 客户联系人
管理每个客户的联系人信息,支持设置主要联系人。
人事管理模块覆盖员工全生命周期管理,从 组织架构 设定到 员工入职、转正、调动、调薪、离职、复职 的全流程闭环,同时包含合同管理等子功能。
图 17:部门管理页面 — 树形结构展示组织架构,支持无限层级与部门负责人管理
入口:左侧菜单 人事管理 → 组织架构 → 部门管理
部门采用树形结构组织,支持无限层级,是组织架构的核心。
入口:左侧菜单 人事管理 → 组织架构 → 职位管理
职位是岗位的基础分类,与部门搭配使用构成员工的完整岗位信息。
员工管理是HRM模块的核心,支持从入职到离职的完整生命周期管理。
入职采用"草稿 → 正式"的两阶段流程,确保信息完整后再创建正式员工档案。
阶段一:创建员工草稿(5步填写)
入口:左侧菜单 人事管理 → 员工管理 → 添加员工
阶段二:创建正式员工
图 18:员工列表页面 — 按状态选项卡筛选,展示员工基本档案与操作入口
入口:左侧菜单 人事管理 → 员工管理 → 员工列表
员工列表是查看和管理所有正式员工的核心入口。
仅试用期状态的员工可进行转正操作。
支持多种离职类型:合同到期、停薪留职、退休。
离职/停薪留职/退休状态的员工可办理复职。
入口:左侧菜单 人事管理 → 员工管理 → 员工合同
管理所有员工的劳动合同,支持合同续签、变更、归档等操作。
入口:左侧菜单 人事管理 → 员工管理 → 职位调整
记录和管理员工的岗位变动历史。
仓库管理模块是系统的核心业务模块,涵盖 仓库信息、库存管理、盘点管理、基础数据 四大板块。管理物料、工装、设备三大类物品的完整仓储流程。
仓库列表是仓库管理的核心入口,展示所有已创建的仓库信息。
图 2:仓库列表页面
编辑仓库:点击操作列 更多 → 编辑,修改字段后提交。仓库类型和所属项目创建后不可修改。
删除仓库:系统有严格的删除保护:
入口:左侧菜单 仓库信息 → 仓库类型
图 3:仓库类型管理页面
库存管理是仓库模块的核心业务流程,支持 入库、出库、调拨 三种业务类型,覆盖物料、工装、设备三种物品类型。
库存成本核算方式:系统采用 加权平均法 进行成本核算。入库时重新计算加权平均价(保留4位小数),出库时按当前均价扣减金额但不改变均价。
入口:左侧菜单 库存管理 → 入库管理
添加入库单流程(分步操作):
审核流程:待处理的入库单需要审核才能生效 → 审核通过后系统自动增加对应仓库的库存数量和金额。
图 4:入库管理列表页面
入口:左侧菜单 库存管理 → 出库管理
新增出库单流程:
图 5:出库管理列表页面
入口:左侧菜单 库存管理 → 库存调拨
用于不同仓库之间的物资转移,系统自动处理源仓库扣减和目标仓库增加,调拨按源仓库的加权平均价作为调拨成本。
图 6:库存调拨管理页面
入口:左侧菜单 库存管理 → 库存清单
展示全仓库所有物资的实时库存数据,是日常库存查询的核心页面。
图 8:库存清单页面
盘点管理用于定期核查仓库实际库存与系统记录的一致性,是保障库存准确性的核心手段。支持 物料、工装 两类物品的独立盘点。
系统采用"初盘 → 复盘 → 监盘 → 差异处理 → 审核"的五步盘点流程,确保盘点准确性:
图 9:物料盘点管理页面
查询所有历史盘点任务的执行情况与结果。支持按仓库、盘点类型、时间范围筛选,可查看每个盘点单的详细差异数据,支持导出盘点报告。
入口:左侧菜单 物料管理 → 物料信息
采用 SPU(标准产品单元)管理模式管理所有物料的基础数据。
图 11:物料信息 (SPU) 管理页面
SKU是库存控制的最小单元,一个 SPU 下可管理多个 SKU(如不同规格、包装的物料)。管理库存单位编码、条码、包装规格、单位等信息。
图 12:物料SKU管理页面
在新增物料之前,需先在"物料属性"中维护好基础字典数据。包括四大类:
| 属性类别 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 物料分类 | 物料的品类划分 | 农药、肥料、工具、种子、配件等 |
| 物料品牌 | 物料的品牌信息 | 国光、史丹利、斯蒂尔等 |
| 计量单位 | 物料的计量单位 | 瓶、袋、箱、个、米、千克等 |
| 物料标签 | 自定义标记 | 易耗品、耐用品、危险品等 |
图 13:物料属性配置页面
入口:左侧菜单 工装管理
工装(Coverall)是与物料分开管理的另一类物品,主要管理劳保用品、工具工装等。结构与物料管理类似:
入口:左侧菜单 设备管理
设备管理用于维护园林养护机械设备、工具的完整生命周期信息。
图 14:设备列表页面
采购管理模块负责 供应商管理 和 采购订单管理 两大核心业务,覆盖从供应商开发、采购计划、订单创建到入库跟踪的全链路流程,同时提供物料库存预警和采购数据看板功能。
图 20:供应商管理页面 — 管理供应商档案信息,支持多字段搜索与状态筛选
入口:左侧菜单 采购管理 → 供应商管理 → 供应商资料
供应商状态说明:
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 潜在供应商 | 正在开发或接洽中(flag=1) |
| 无效供应商 | 已放弃合作的供应商(flag=2) |
| 成交供应商 | 已建立合作关系的供应商(flag=3,此状态不可删除) |
入口:左侧菜单 采购管理 → 供应商管理 → 添加供应商
采购订单管理是SRM模块的核心,采用 分步创建 + 审核确认 的标准化采购流程。
入口:左侧菜单 采购管理 → 物料采购 → 采购订单
入口:左侧菜单 采购管理 → 物料采购 → 添加采购
采购订单采用分步创建方式,确保信息完整后再提交:
第1步 — 填写基本信息
第2步 — 添加商品清单
第3步 — 支付信息(可选)
第4步 — 上传附件(可选)
第5步 — 提交审核
| 状态 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 待处理 | 已提交待审核 | 审核通过 / 审核拒绝 / 编辑 / 删除 / 导出 |
| 进行中 | 审核通过,可进行入库操作 | 作废 / 导出 |
| 已完成 | 商品已全部入库 | 导出 |
| 已取消 | 审核拒绝或主动取消 | 编辑后重新提交 |
| 已作废 | 手动作废,不可恢复 | 查看 |
购物车用于采购前的商品暂存和选品,结构与采购明细类似但不关联订单。
入口:左侧菜单 采购管理 → 物料采购 → 物料库存预警
物料库存预警基于物料SKU中设置的"安全库存"(min_stock)自动计算,帮助采购人员及时发现库存不足的物料并安排补货。
图 22:物料库存预警页面 — 按预警级别展示库存状态,支持缺货/库存不足筛选与导出
| 预警状态 | 条件 | 预警级别 | 建议操作 |
|---|---|---|---|
| 正常 | 当前库存 > 安全库存 | 0 — 正常 | 无需处理 |
| 库存不足 | 0 < 当前库存 ≤ 安全库存 | 1 — 低库存预警 | 建议安排补货采购 |
| 严重不足 | 0 < 当前库存 ≤ 安全库存×30% | 2 — 严重预警 | 尽快采购补货 |
| 缺货 | 当前库存 ≤ 0 | 3 — 缺货 | 立即安排紧急采购 |
预警列表中的SKU可直接发起采购操作,快速创建采购订单补充库存,实现从"发现缺货 → 创建采购单"的高效闭环。
采购管理模块首页提供数据看板,展示以下统计信息: